💼 DỊCH VỤ PAYROLL – TÍNH LƯƠNG VÀ KHAI THUẾ LƯƠNG TẠI CALIFORNIA
Chính xác – Hợp pháp – Giảm thiểu rủi ro – Tư vấn tiếng Việt trọn gói
Tại Diamond Star Insurance, Inc., chúng tôi cung cấp dịch vụ Payroll chuyên nghiệp cho doanh nghiệp nhỏ, tiệm nail, nhà hàng, xây dựng, bán lẻ, văn phòng… – đặc biệt hỗ trợ chủ doanh nghiệp gốc Việt tại California.
Việc trả lương và khai báo thuế lương đúng cách là bắt buộc theo luật liên bang và luật California. Nếu sai sót, doanh nghiệp có thể bị phạt rất nặng từ IRS hoặc EDD. Với đội ngũ nhiều năm kinh nghiệm, chúng tôi sẽ giúp bạn tính lương, phát hành chứng từ và nộp thuế đúng hạn, để bạn an tâm tập trung vào việc kinh doanh.
✅ Dịch vụ Payroll của chúng tôi bao gồm:
🧾 1. Tính lương định kỳ cho nhân viên:
-
Tùy chọn: trả lương theo tuần, 2 tuần, hoặc hàng tháng
-
Tính toán tiền lương gross, các khoản khấu trừ và lương net
-
Theo dõi số giờ làm việc, giờ nghỉ bệnh (sick leave), overtime
📋 2. Phát hành và gửi biểu mẫu lương:
-
Paystubs – giấy báo lương cho từng nhân viên
-
Biểu mẫu W-2 (cho nhân viên) và 1099-NEC (cho thầu phụ) cuối năm
-
Gửi điện tử hoặc in giấy, theo yêu cầu
🏛️ 3. Khai thuế lương bắt buộc:
-
Khai thuế liên bang với IRS (Form 941, 940...)
-
Khai thuế tiểu bang với EDD California (DE9, DE9C...)
-
Báo cáo hàng quý và hàng năm
-
Đóng thuế lương (Social Security, Medicare, FUTA, SDI...)
💬 4. Hướng dẫn và tư vấn pháp lý về nhân sự:
-
Phân biệt đúng giữa nhân viên (W-2) và thầu phụ (1099)
-
Tư vấn về mức lương tối thiểu, quyền lợi nghỉ phép theo luật California
-
Hỗ trợ đăng ký mã số chủ thuê lao động (EIN, EDD, v.v.)
📂 Hồ sơ cần chuẩn bị để bắt đầu sử dụng dịch vụ Payroll:
| Tài liệu | Ghi chú |
|---|---|
| Danh sách nhân viên | Tên, địa chỉ, số SSN/ITIN, ngày bắt đầu làm việc |
| Mức lương hoặc mức trả công | Lương theo giờ, lương tháng, hoặc phí cố định |
| Thông tin ngân hàng doanh nghiệp | Để chúng tôi tính thuế và gửi báo cáo |
| Giấy phép kinh doanh và EIN | Để đăng ký hệ thống thuế và báo cáo với IRS/EDD |
| Lịch trả lương mong muốn | Theo tuần / 2 tuần / tháng |
🌟 Vì sao nên chọn Diamond Star Insurance, Inc. để làm Payroll?
✅ Tư vấn hoàn toàn bằng tiếng Việt – dễ hiểu – dễ làm
✅ Am hiểu luật thuế và nhân sự tại California
✅ Chi phí hợp lý – phù hợp cho cả tiệm nhỏ và công ty vừa
✅ Không dùng phần mềm phức tạp – chúng tôi làm thay toàn bộ
✅ Kết hợp các dịch vụ kế toán, thuế, bảo hiểm trong cùng hệ thống
📍 Phục vụ doanh nghiệp trên toàn California – nhận hồ sơ online
Diamond Star Insurance, Inc. – Giải pháp payroll toàn diện cho người Việt tại California: đúng luật – đúng thời hạn – tiết kiệm thời gian và chi phí.